Zapytania ofertowe

W związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 “Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług interwencji kryzysowej dla szkół uczestniczących w projekcie „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim”.

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie usług interwencji kryzysowej dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych, w których uczą się osoby z doświadczeniem migracji, w tym migracji wojennej.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wsparcie skierowane jest do szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego, w których uczą się osoby z doświadczeniem migracji, w tym migracji wojennej.

Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:

● prowadzenie działań interwencji kryzysowej w odpowiedzi na sytuacje wymagające pilnego wsparcia w środowisku szkolnym,
● udzielanie doradztwa i wsparcia kadrze szkolnej w sytuacjach kryzysowych związanych z funkcjonowaniem uczniów, klas lub społeczności szkolnej,
● wspieranie szkoły w rozpoznaniu sytuacji kryzysowej oraz doborze adekwatnych sposobów reagowania,
● udzielanie wsparcia w sytuacjach związanych z napięciem, przeciążeniem, konfliktami, trudnościami adaptacyjnymi lub innymi kryzysami wpływającymi na funkcjonowanie szkoły,
● formułowanie rekomendacji dotyczących dalszych działań wspierających oraz – w razie potrzeby – wskazywanie zasadności skierowania do innych form wsparcia specjalistycznego,
● współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu. Szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.

Wsparcie będzie realizowane w trybie zdalnym – na zasadzie doradztwa dla kadry szkolnej – oraz stacjonarnie, w szkołach na terenie województwa mazowieckiego, w sytuacjach wymagających bezpośredniej obecności interwentki / interwenta kryzysowego.
Zamawiający zapewnia niezbędne szkolenie przygotowujące do realizacji wsparcia w kontekście szkół i klas międzykulturowych. Szkolenie odbędzie się w Warszawie. Zamawiający zapewnia zwrot kosztów przejazdu na szkolenie, nocleg podczas szkolenia oraz zwrot kosztów przejazdu na warsztaty do szkół.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od maja 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.

IV. Sposób przygotowania oferty
W ofercie należy podać:
● proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 300 zł brutto brutto,
● okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,
● informację o dyspozycyjności od maja 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz gotowości do współpracy w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r. – preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie,
● krótki opis doświadczenia w prowadzeniu interwencji kryzysowej lub innych form wsparcia pomocowego,
● informację o doświadczeniu w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową,
● informację o doświadczeniu w pracy z tematyką migracji, adaptacji, różnorodności kulturowej lub pracy w szkołach i klasach międzykulturowych,
● biogram osoby realizującej usługę,
● informację o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach i przygotowaniu do realizacji wsparcia w sytuacjach kryzysowych; do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych oraz – jeśli dotyczy – dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, szkoły psychoterapii lub innych form kształcenia związanych z pomocą psychologiczną, pedagogiczną, interwencją kryzysową, pracą z traumą, mediacją, przeciwdziałaniem przemocy, suicydologią lub innymi formami wsparcia osób i grup w sytuacjach trudnych lub kryzysowych.
Zamawiający dopuszcza różne ścieżki przygotowania do realizacji usługi i będzie oceniał kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji wsparcia łącznie, z uwzględnieniem wykształcenia, ukończonych form kształcenia, doświadczenia opisanego w ofercie oraz adekwatności kompetencji do zakresu usługi.
● oświadczenie o gotowości do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Dodatkowym atutem będzie specjalistyczne przygotowanie w zakresie interwencji kryzysowej, pracy z traumą lub przeciwdziałania przemocy, a także znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i poradnie, centra zdrowia psychicznego, gabinety oraz inne podmioty współpracujące z interwentkami i interwentami kryzysowymi lub innymi specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu, pod warunkiem wskazania osoby lub osób przewidzianych do realizacji usługi oraz dołączenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

V. Termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godziny 23:59.
2. Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)

1. Cena – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Cena” zostały przyznane według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 8 pkt,
 gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji spośród wszystkich ważnych ofert,
Cbad – cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji wskazana w badanej ofercie.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
W ramach kryterium oceniana będzie dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
W ramach kryterium oceniana była dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego” zostały przyznane według wzoru:
D = (Dbad / Dmax) × 8 pkt,
gdzie:
D – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego”,
Dbad – orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana w badanej ofercie,
Dmax – najwyższa orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana spośród wszystkich ważnych ofert.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Doświadczenie wykonawcy – 20%. 4 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:
1. Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu interwencji kryzysowej lub innych form wsparcia w sytuacjach kryzysowych w ostatnich 3 latach.
1 punkt
2. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową w ostatnich 3 latach.
1 punkt
3. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z osobami funkcjonującymi w środowisku wielokulturowym lub z doświadczeniem migracji w ostatnich 3 latach.
1 punkt
4. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z tematyką sytuacji kryzysowych, napięcia, przeciążenia lub konfliktów w środowisku szkolnym w ostatnich 3 latach.
1 punkt

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego zapytania ofertowego lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
● przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
● oceny złożonej oferty,
● kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
● ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
● dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
● realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani nie będą przekazywane do państw spoza UE i EOG.


Załączniki

Załącznik 1. Formularz oferty – interwencja kryzysowa

W związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 04.17 „Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 dla projektu „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim”, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie specjalistycznego doradztwa i konsultacji dla kadry szkół uczestniczących w projekcie w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych (SPE) dzieci i uczniów, w tym uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie specjalistycznego doradztwa i konsultacji dla kadry szkół podstawowych i ponadpodstawowych w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów, w tym uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz pochodzenia romskiego.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wsparcie skierowane jest do kadry szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego, w których uczą się dzieci i uczniowie z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, w tym uczniowie i uczennice z Ukrainy.
Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:
● prowadzenie specjalistycznych konsultacji i doradztwa dla kadry szkolnej w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa,
● wspieranie nauczycieli i specjalistów szkolnych w rozpoznawaniu trudności uczniów oraz odróżnianiu barier językowych od trudności edukacyjnych, rozwojowych lub wynikających z niepełnosprawności,
● udzielanie praktycznego wsparcia w planowaniu działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych wobec uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi,
● udzielanie nauczycielowi praktycznego wsparcia w określaniu możliwych dalszych kroków, doborze narzędzi oraz – w razie potrzeby – wskazywaniu dostępnych form pomocy, w tym ze strony instytucji zewnętrznych.
● wspieranie szkół w planowaniu dostosowań oraz zasad pracy w klasie wielokulturowej, z uwzględnieniem potrzeb uczniów z niepełnosprawnościami oraz pochodzenia romskiego,
● wspieranie porządkowania komunikacji szkoły z rodzicami lub opiekunami uczniów,
● współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu. Szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.
Konsultacje będą realizowane przede wszystkim w formie online – indywidualnie lub grupowo, w zależności od zgłaszanego zapotrzebowania. Realizacja konsultacji w formie stacjonarnej będzie możliwa wyłącznie w szczególnych przypadkach oraz pod warunkiem, że Wykonawca dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym i może zapewnić realizację usługi zarówno online, jak i stacjonarnie, w zależności od potrzeb i możliwości odbiorców.
Wsparcie ma charakter praktyczny i doradczy, oparte jest na realnych przypadkach zgłaszanych przez szkoły i służy szybkiemu podnoszeniu skuteczności działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych podejmowanych wobec uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od ok. drugiej połowy maja 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.
IV. Sposób przygotowania oferty
W ofercie należy podać:
● proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 250 zł brutto brutto,
● okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,
● informację o dyspozycyjności od maja 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz gotowości do współpracy w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r. – preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie,
● krótki opis doświadczenia w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego specjalistycznego wsparcia dotyczącego szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów,
● informację o doświadczeniu w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową,
● informację o doświadczeniu w pracy z tematyką migracji, uchodźstwa, różnorodności kulturowej, edukacji włączającej, edukacji romskiej, pracy z uczniami z niepełnosprawnościami lub oceny funkcjonalnej,
● biogram osoby realizującej usługę,
● informację o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach do realizacji specjalistycznego doradztwa; do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie adekwatne do zakresu oferowanego wsparcia,
● mile widziane jest wskazanie obszaru specjalizacji, np. edukacja romska, edukacja włączająca, praca z uczniami z niepełnosprawnościami, ocena funkcjonalna, wsparcie uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i poradnie, centra, gabinety oraz inne podmioty współpracujące ze specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu. W przypadku ofert składanych przez podmioty współpracujące z większym zespołem specjalistów wystarczające jest wskazanie osób przewidzianych do realizacji usługi w liczbie odpowiadającej deklarowanej dostępności – nie mniejszej niż 2 i nie większej niż 5 osób – oraz dołączenie dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje. Oferta podlega ocenie na podstawie informacji i dokumentów dotyczących osób wskazanych przez Wykonawcę. Po wyborze oferty dopuszczalne jest zaangażowanie do realizacji usługi również innych osób, pod warunkiem że spełniają one wymagania określone w zapytaniu, a ich kwalifikacje zostaną potwierdzone przed rozpoczęciem realizacji wsparcia.

V. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godziny 23:59.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)
1. Cena – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Cena” zostały przyznane według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 8 pkt,
gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji spośród wszystkich ważnych ofert,
Cbad – cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji wskazana w badanej ofercie.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
W ramach kryterium oceniana będzie dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
W ramach kryterium oceniana była dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego” zostały przyznane według wzoru:
D = (Dbad / Dmax) × 8 pkt,
gdzie:
D – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego”,
Dbad – orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana w badanej ofercie,
Dmax – najwyższa orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana spośród wszystkich ważnych ofert.

3. Doświadczenie wykonawcy – 20%. 4 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:
L.p. Warunki przyznania punktów Liczba punktów
1. Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego specjalistycznego wsparcia dotyczącego rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów w ostatnich 3 latach.
1 punkt
2. Wykonawca posiada doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, specjalistami szkolnymi lub inną kadrą oświatową w ostatnich 3 latach. 
1 punkt
3. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z osobami funkcjonującymi w środowisku wielokulturowym lub z doświadczeniem migracji albo uchodźstwa w ostatnich 3 latach. 
1 punkt
4. Wykonawca posiada doświadczenie w obszarze edukacji włączającej, pracy z uczniami z niepełnosprawnościami, edukacji romskiej, oceny funkcjonalnej lub innych działań wspierających rozpoznawanie szczególnych potrzeb edukacyjnych w ostatnich 3 latach. 
1 punkt

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego zapytania ofertowego lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rozeznania rynku / wyboru wykonawcy do realizacji usług w ramach projektu realizowanego w województwie mazowieckim, oceny złożonej oferty, kontaktu w sprawach związanych z ofertą, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu realizowanego w województwie mazowieckim oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani nie będą przekazywane do państw spoza UE i EOG.

Załączniki
Załącznik 1. Formularz oferty – konsultacje SPE

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją  projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 ‘Szkoła dla Wszystkich’, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych. 

I. Określenie przedmiotu rozpoznania.

Przedmiotem rozeznania rynku jest prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych. 

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania.

Warsztaty będą realizowane w klasach, w których uczą się uczniowie i uczennice z doświadczeniem migracji. Ich celem jest wsparcie procesu integracji zespołu klasowego, wzmocnienie poczucia bezpieczeństwa w grupie, budowanie inkluzywnej wspólnoty klasowej oraz rozwijanie kompetencji społecznych uczniów i uczennic. Trenerzy będą prowadzić warsztaty integracyjne w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w wymiarze 3 godzin lekcyjnych (2 godzin zegarowych), w oparciu o gotowy scenariusz. Wykorzystywane są metody aktywne, takie jak ćwiczenia interaktywne, praca w grupach, działania twórcze i dyskusja.

W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

• zrealizowania według gotowego scenariusza stacjonarnych warsztatów integracyjnych dla uczniów i uczennic szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych,
• gotowość do realizacji warsztatów w szkołach w województwie mazowieckim (konieczność dojazdów do różnych miejscowości na terenie województwa mazowieckiego) ze zwrotem kosztów podróży,
• uczestnictwa w obowiązkowym szkoleniu stacjonarnym dla trenerów w dniu 16 maja 2026 r. w Warszawie.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Rekrutujemy trenerów warsztatów integracyjnych na okres maj-czerwiec 2026 r. oraz wrzesień 2026 r.-czerwiec 2027 r. Wykonawca może podjąć współpracę na część tego okresu. Dokładne terminy realizacji będą uzgadniane indywidualnie ze szkołami oraz trenerami. Liczba warsztatów zależy od ilości chętnych. Wymiar godzinowy współpracy w miesiącu może wynieść od 0 do 12 godzin. 

IV. Sposób przygotowania oferty:

W ofercie należy podać wynagrodzenie za godzinę prowadzenia warsztatu (nieprzekraczające 200 zł brutto brutto) oraz opisać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą, realizacji działań w klasach/grupach wielokulturowych oraz jeżeli dotyczy podać informację o ukończonych studiach (z liczbą lat) lub kursach (liczba godzin) kształcących do prowadzenia warsztatów z dziećmi i młodzieżą.

Prosimy również o złożenie oświadczenia udziału w szkoleniu stacjonarnym 16 maja 2026 r., oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, oświadczenia o niekaralności oraz oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

V. Termin składania ofert

1.   Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 maja 2026 r. do godziny 23:59. Przesłanie oferty po wyznaczonym terminie skutkuje jej odrzuceniem.
2.   Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VI. Warunki udziału

Warunkiem udziału w rozeznaniu jest złożenie wraz z ofertą

• oświadczenia udziału w całodziennym szkoleniu stacjonarnym w Warszawie w dniu 16.05.2026 r.,
• oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• oświadczenia o niekaralności,
• oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

VII. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktu z wykonawcami

Andrzej Jurowski, e-mail: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VIII. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

1. Cena za godzinę prowadzenia warsztatu (max. 10 pkt) – 50%

Najniższa cena / badana cena × 10 pkt, zaokrąglone do pełnych punktów.

1. Doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%

Za każdy przeprowadzony warsztat/zajęcia z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).

1. Doświadczenie wykonawcy w realizacji działań skierowanych do klas/grup wielokulturowych w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%

Za każdy projekt związany z integracją edukacyjną dzieci z Ukrainy w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).

1. Ukończone studia 5 letnie z pedagogiki, psychologii lub animacji kulturowej lub kurs trenerski w wymiarze min. 80h potwierdzone załączonym dokumentem  (2 pkt) – 10%

W sumie można otrzymać maksymalnie 20 pkt. (100%).

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

W ramach współpracy oferujemy:

• szkolenie ze scenariusza warsztatu integracyjnego,
• zwrot kosztów dojazdu na szkolenie,
• pokrycie kosztów noclegu oraz wyżywienia podczas szkolenia,
• zwrot kosztów dojazdu na warsztaty w szkołach,
• pokrycie kosztów noclegu oraz wyżywienia.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego rozeznania rynku lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
• oceny złożonej oferty,
• kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.

Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załączniki

Załącznik 1. Formularz oferty

Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych