Zapytania ofertowe

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją  projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 ‘Szkoła dla Wszystkich’, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych. 

I. Określenie przedmiotu rozpoznania.

Przedmiotem rozeznania rynku jest prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych.

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania.

Warsztaty będą realizowane w klasach, w których uczą się uczniowie i uczennice z doświadczeniem migracji. Ich celem jest wsparcie procesu integracji zespołu klasowego, wzmocnienie poczucia bezpieczeństwa w grupie, budowanie inkluzywnej wspólnoty klasowej oraz rozwijanie kompetencji społecznych uczniów i uczennic. Trenerzy będą prowadzić warsztaty integracyjne w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w wymiarze 3 godzin lekcyjnych (2 godzin zegarowych), w oparciu o gotowy scenariusz. Wykorzystywane są metody aktywne, takie jak ćwiczenia interaktywne, praca w grupach, działania twórcze i dyskusja.

W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

• zrealizowania według gotowego scenariusza stacjonarnych warsztatów integracyjnych dla uczniów i uczennic szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych,
• gotowość do realizacji warsztatów w szkołach w województwie mazowieckim (konieczność dojazdów do różnych miejscowości na terenie województwa mazowieckiego) ze zwrotem kosztów podróży,
• uczestnictwa w obowiązkowym szkoleniu stacjonarnym dla trenerów  w Warszawie w sierpniu lub wrześniu 2026.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Rekrutujemy trenerów warsztatów integracyjnych na okres wrzesień 2026 r.-czerwiec 2027 r. Wykonawca może podjąć współpracę na część tego okresu. Dokładne terminy realizacji będą uzgadniane indywidualnie ze szkołami oraz trenerami. Liczba warsztatów zależy od ilości chętnych. Wymiar godzinowy współpracy w miesiącu może wynieść od 0 do 30 godzin. 

IV. Sposób przygotowania oferty:

W ofercie należy podać wynagrodzenie za godzinę prowadzenia warsztatu (nieprzekraczające 200 zł brutto brutto) oraz opisać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą, realizacji działań w klasach/grupach wielokulturowych oraz jeżeli dotyczy podać informację o ukończonych studiach (z liczbą lat) lub kursach (liczba godzin) kształcących do prowadzenia warsztatów z dziećmi i młodzieżą.

Prosimy również o złożenie oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, oświadczenia o niekaralności oraz oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

V. Termin składania ofert

1.   Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lipca 2026 r. do godziny 23:59. Przesłanie oferty po wyznaczonym terminie skutkuje jej odrzuceniem.
2.   Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VI. Warunki udziału

Warunkiem udziału w rozeznaniu jest złożenie wraz z ofertą

• oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• oświadczenia o niekaralności,
• oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

VII. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktu z wykonawcami

Andrzej Jurowski, e-mail: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VIII. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

• Cena za godzinę prowadzenia warsztatu (max. 10 pkt) – 50%
  
  Najniższa cena / badana cena × 10 pkt, zaokrąglone do jednego miejsca po przecinku.
  
  
• Doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%
  
  Za każdy przeprowadzony warsztat/zajęcia z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).
  
  
• Doświadczenie wykonawcy w realizacji działań skierowanych do klas/grup wielokulturowych w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%
  
  Za każdy projekt związany z integracją edukacyjną dzieci z Ukrainy w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).
  
  
• Ukończone studia 5 letnie z pedagogiki, psychologii lub animacji kulturowej lub kurs trenerski w wymiarze min. 80h potwierdzone załączonym dokumentem  (2 pkt) – 10%

W sumie można otrzymać maksymalnie 20 pkt. (100%).

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

W ramach współpracy oferujemy:

• szkolenie ze scenariusza warsztatu integracyjnego,
• zwrot kosztów dojazdu na szkolenie,
• pokrycie kosztów noclegu oraz wyżywienia podczas szkolenia,
• zwrot kosztów dojazdu na warsztaty w szkołach.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego rozeznania rynku lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
• oceny złożonej oferty,
• kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.

Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załączniki:

Załącznik 1. Formularz oferty

Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją  projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 “Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych dla kadry szkół i klas wielokulturowych uczestniczących w projekcie „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim” w województwie mazowieckim.

I. Określenie przedmiotu rozpoznania

Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych dla osób z kadry szkolnej pracujących w szkołach i klasach wielokulturowych.

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania

Konsultacje skierowane są do kadry oświatowej – w szczególności nauczycieli, pedagogów, psychologów szkolnych oraz innych osób pracujących w szkołach i klasach wielokulturowych.

Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:

• prowadzenie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych,
• zapewnienie bezpiecznej i poufnej atmosfery spotkań,
• wspieranie uczestników w rozpoznaniu i uporządkowaniu zgłaszanych trudności emocjonalnych i psychicznych, zwłaszcza związanych z pracą w środowisku szkolnym,
• udzielanie wsparcia w sytuacjach obciążenia zawodowego, napięcia, przeciążenia oraz pogorszenia dobrostanu psychicznego,
• pomoc w ocenie potrzeby dalszej diagnostyki, leczenia lub innej formy wsparcia specjalistycznego,
• formułowanie rekomendacji dotyczących dalszych kroków, w tym – w razie potrzeby – rekomendowanie dodatkowego wsparcia specjalistycznego,
• prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją konsultacji, zgodnie z zasadami projektu. Szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. puli konsultacji dostępnych dla jednej osoby oraz zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.

Konsultacje będą realizowane przede wszystkim w formie zdalnej – online. Realizacja konsultacji w formie stacjonarnej będzie możliwa wyłącznie w szczególnych przypadkach oraz pod warunkiem, że Wykonawca dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym i może zapewnić realizację usługi zarówno online, jak i stacjonarnie, w zależności od potrzeb i możliwości odbiorców.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Usługa będzie realizowana w okresie od ok. połowy lipca 2026 r. do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.

IV. Sposób przygotowania oferty

W ofercie należy podać:

• proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 400 zł brutto brutto,
• okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,
• informację o dyspozycyjności od sierpnia 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz gotowości do współpracy w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r. – preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie,
• krótki opis doświadczenia w świadczeniu wsparcia psychiatrycznego dla osób pracujących w oświacie lub w środowiskach wielokulturowych,
• informację o doświadczeniu w pracy z tematyką migracji, adaptacji, różnorodności kulturowej w szkołach lub przeciążenia psychicznego i kryzysów zdrowia psychicznego,
• biogram osoby realizującej usługę,
• informację o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach do świadczenia wsparcia psychiatrycznego;
  Do oferty należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów medycznych oraz dokument potwierdzający specjalizację z psychiatrii lub dokument równoważny potwierdzający kwalifikacje do realizacji usługi.

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i poradnie, centra zdrowia psychicznego, gabinety oraz inne podmioty współpracujące ze specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania osoby lub osób przewidzianych do realizacji usługi oraz dołączenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

V. Termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.07.2026 do godziny 23:59.
2. Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. 
Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)

1. Cena – 40%
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane proporcjonalnie, według relacji najniższej zaoferowanej ceny do ceny badanej oferty, zgodnie z poniższym wzorem:

C = (Cmin / Cb) × 40,
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto brutto badanej oferty.

Wynik będzie obliczany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalnie można uzyskać 40 punktów – 40%.

2. Dyspozycyjność do realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 40%
W ramach kryterium oceniana będzie deklarowana przez Wykonawcę dyspozycyjność od sierpnia 2026 r. do realizacji konsultacji, obejmująca orientacyjną liczbę godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r.

Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym zestawieniem:

Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie.
Maksymalnie można uzyskać 40 punktów – 40%.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym orientacyjną liczbę godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz potwierdzić gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r.

3. Doświadczenie wykonawcy – 20%

Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym zestawieniem:

Za spełnienie każdego z powyższych warunków Wykonawca otrzyma 1 punkt.
Maksymalnie można uzyskać 4 punkty, co odpowiada 20 punktom w kryterium oceny ofert (20%).

Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

D = (Db / 4) × 20
gdzie:
D – liczba punktów przyznanych w kryterium doświadczenie,
Db – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę za spełnienie warunków określonych w tabeli.

W przypadku, gdy ofertę składa podmiot niebędący osobą fizyczną, ocenie podlega doświadczenie osoby/osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, których kwalifikacje i doświadczenie zostały przedstawione w ofercie.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
• oceny złożonej oferty,
• kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.

Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załącznik 1. Formularz oferty – konsultacje psychiatryczne

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 04.17 „Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie konsultacji specjalistycznych w zakresie zmian w programie wychowawczo-profilaktycznym dla szkół uczestniczących w projekcie „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim”.

I. Określenie przedmiotu rozpoznania

Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie konsultacji specjalistycznych dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych w zakresie aktualizacji programu wychowawczo-profilaktycznego, ze szczególnym uwzględnieniem działań wzmacniających dobrostan i integrację, w tym w odniesieniu do uczniów i uczennic z Ukrainy, dzieci i młodzieży z doświadczeniem migracji oraz uczniów i uczennic o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania

Wsparcie skierowane jest do szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego zainteresowanych wprowadzeniem zmian w swoim programie wychowawczo-profilaktycznym i jego aktualizacją.

Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:

•  prowadzenie specjalistycznych konsultacji dla kadry szkoły w zakresie aktualizacji programu wychowawczo-profilaktycznego,
• wspieranie szkoły w przeglądzie obowiązujących zapisów programu oraz wypracowaniu zmian odpowiadających na aktualne potrzeby placówki,
• wspólne z kadrą szkoły formułowanie celów, kierunków działań, kryteriów sukcesu oraz rozwiązań możliwych do wdrożenia w codziennej praktyce szkolnej,
• wspieranie szkoły w planowaniu i porządkowaniu działań służących dobrostanowi, integracji i bezpieczeństwu uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem uczniów i uczennic z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa oraz uczniów i uczennic o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych,
• wskazywanie praktycznych rozwiązań służących wdrażaniu programu oraz jego dalszej aktualizacji,
• współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu; szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.

Wsparcie dla jednej szkoły będzie obejmowało średnio ok. 10 godzin konsultacji online i stacjonarnych łącznie. Spotkania stacjonarne będą realizowane w szkołach na terenie województwa mazowieckiego.

Odpowiedzialność za opracowanie programu bądź zmian do programu – zgodnie z przepisami prawa oświatowego – pozostaje po stronie szkoły, natomiast rolą konsultanta / konsultantki będzie wspieranie społeczności szkolnej w przygotowaniu użytecznych i możliwych do wdrożenia rozwiązań.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Usługa będzie realizowana w okresie od około połowy czerwca 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.

IV. Sposób przygotowania oferty

W ofercie należy podać:

• proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 300 zł brutto brutto,

• okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,

• informację o deklarowanej gotowości do objęcia wsparciem szkół w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby szkół, które Wykonawca może objąć wsparciem w tym okresie, przy założeniu, że wsparcie dla jednej szkoły obejmuje średnio ok. 10 godzin konsultacji; preferowana gotowość obejmuje wsparcie od 3 do 5 szkół,

• informację o deklarowanej gotowości do objęcia wsparciem szkół w okresie wakacyjnym w 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby szkół, które Wykonawca może objąć wsparciem w tym czasie; preferowana gotowość obejmuje do 2 szkół, przy założeniu zainteresowania usługą ze strony szkół,

• krótki opis doświadczenia w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego wsparcia dla szkół w zakresie tworzenia, aktualizacji lub wdrażania programu wychowawczo-profilaktycznego,

• informację o doświadczeniu we współpracy z kadrą oświatową lub szkołami,

• informację o doświadczeniu w pracy z tematyką dobrostanu, integracji, migracji, różnorodności kulturowej lub zróżnicowanych potrzeb edukacyjnych uczniów,

• informację o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach oraz obszarze specjalizacji adekwatnych do realizacji wsparcia; do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie adekwatne do zakresu oferowanego wsparcia,

• biogram osoby realizującej usługę.

Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i inne podmioty współpracujące ze specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu, pod warunkiem wskazania osoby lub osób przewidzianych do realizacji usługi oraz dołączenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

Zamawiający nie gwarantuje skierowania do Wykonawcy określonej liczby szkół ani pełnego wykorzystania deklarowanej gotowości; rzeczywisty zakres współpracy będzie zależał od zainteresowania usługą ze strony szkół oraz bieżących potrzeb projektu.

V. Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.07.2026 do godz. 23:59.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)

Cena – 45%
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane proporcjonalnie, według relacji najniższej zaoferowanej ceny do ceny badanej oferty, zgodnie z poniższym wzorem:

C = (Cmin / Cb) × 45,
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena,
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.

Wynik będzie obliczany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
————————————————————————————————–

Doświadczenie wykonawcy – 50%
W ramach kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w obszarach istotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia, w szczególności doświadczenie w zakresie tworzenia, aktualizacji lub wdrażania programu wychowawczo-profilaktycznego, doświadczenie we współpracy z kadrą oświatową lub szkołami oraz doświadczenie w pracy z tematyką dobrostanu, integracji, migracji, różnorodności kulturowej lub zróżnicowanych potrzeb edukacyjnych uczniów.

Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:

Maksymalnie 5 pkt – 50%.

 ————————————————————————————————–

Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 5%
W ramach kryterium oceniana będzie deklarowana gotowość Wykonawcy do objęcia wsparciem szkół w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r., ze szczególnym uwzględnieniem możliwości rozpoczęcia współpracy w pierwszym okresie realizacji usługi.

Warunki przyznania punktów w kryterium możliwość realizacji wsparcia:

Maksymalnie 1 pkt – 5%.

————————————————————————————————–

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rozeznania rynku / wyboru wykonawcy do realizacji usług w ramach projektu realizowanego w województwie mazowieckim, oceny złożonej oferty, kontaktu w sprawach związanych z ofertą, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,

• 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu realizowanego w województwie mazowieckim oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załącznik 1. Formularz oferty konsultant_ka do aktualizacji programu profilaktyczno-wychowawczego Mazowsze

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027, działanie 04.17 „Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025 – 2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025 – 2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSzII/2025, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie konsultacji specjalistycznych w zakresie zmian w programie wychowawczo-profilaktycznym dla szkół uczestniczących w projekcie „Dobrostan społeczności szkolnej” w województwie dolnośląskim.

I. Określenie przedmiotu rozpoznania

Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie konsultacji specjalistycznych dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych w zakresie aktualizacji programu wychowawczo-profilaktycznego, ze szczególnym uwzględnieniem działań wzmacniających dobrostan i integrację, w tym w odniesieniu do uczniów i uczennic z Ukrainy, dzieci i młodzieży z doświadczeniem migracji oraz uczniów i uczennic o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych.

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania

Wsparcie skierowane jest do szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego zainteresowanych wprowadzeniem zmian w swoim programie wychowawczo-profilaktycznym i jego aktualizacją.

Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:

•  prowadzenie specjalistycznych konsultacji dla kadry szkoły w zakresie aktualizacji programu wychowawczo-profilaktycznego,
• wspieranie szkoły w przeglądzie obowiązujących zapisów programu oraz wypracowaniu zmian odpowiadających na aktualne potrzeby placówki,
• wspólne z kadrą szkoły formułowanie celów, kierunków działań, kryteriów sukcesu oraz rozwiązań możliwych do wdrożenia w codziennej praktyce szkolnej,
• wspieranie szkoły w planowaniu i porządkowaniu działań służących dobrostanowi, integracji i bezpieczeństwu uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem uczniów i uczennic z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa oraz uczniów i uczennic o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych,
• wskazywanie praktycznych rozwiązań służących wdrażaniu programu oraz jego dalszej aktualizacji,
• współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu; szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.

Zakres wsparcia dla jednej szkoły będzie ustalany indywidualnie, w zależności od potrzeb placówki i etapu pracy nad programem wychowawczo-profilaktycznym, i może obejmować orientacyjnie od 3 do 8 godzin konsultacji, realizowanych przede wszystkim online, a w uzasadnionych przypadkach także w formule stacjonarnej. Spotkania stacjonarne będą realizowane w szkołach na terenie województwa dolnośląskiego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia średniej puli godzin dostępnych dla szkół objętych wsparciem, w zależności od potrzeb konkretnych placówek oraz możliwości organizacyjnych i finansowych projektu.

Odpowiedzialność za opracowanie programu bądź zmian do programu – zgodnie z przepisami prawa oświatowego – pozostaje po stronie szkoły, natomiast rolą konsultanta / konsultantki będzie wspieranie społeczności szkolnej w przygotowaniu użytecznych i możliwych do wdrożenia rozwiązań.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Usługa będzie realizowana w okresie od około połowy czerwca 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.

IV. Sposób przygotowania oferty

W ofercie należy podać:

• proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 250 zł brutto brutto,

• okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,

• informację o deklarowanej gotowości do objęcia wsparciem szkół w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby szkół, które Wykonawca może objąć wsparciem w tym okresie; preferowana gotowość obejmuje wsparcie od 5 do 8 szkół, przy założeniu, że zakres wsparcia dla jednej szkoły jest ustalany indywidualnie i obejmuje orientacyjnie od 3 do 8 godzin konsultacji,

• informację o deklarowanej gotowości do objęcia wsparciem szkół w okresie wakacyjnym w 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby szkół, które Wykonawca może objąć wsparciem w tym czasie; preferowana gotowość obejmuje wsparcie do 2 szkół, przy założeniu zainteresowania usługą ze strony szkół,

• krótki opis doświadczenia w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego wsparcia dla szkół w zakresie tworzenia, aktualizacji lub wdrażania programu wychowawczo-profilaktycznego,

• informację o doświadczeniu we współpracy z kadrą oświatową lub szkołami,

• informację o doświadczeniu w pracy z tematyką dobrostanu, integracji, migracji, różnorodności kulturowej lub zróżnicowanych potrzeb edukacyjnych uczniów,

• informację o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach oraz obszarze specjalizacji adekwatnych do realizacji wsparcia; do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie adekwatne do zakresu oferowanego wsparcia,

• biogram osoby realizującej usługę.

Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i inne podmioty współpracujące ze specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu, pod warunkiem wskazania osoby lub osób przewidzianych do realizacji usługi oraz dołączenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

Zamawiający nie gwarantuje skierowania do Wykonawcy określonej liczby szkół ani pełnego wykorzystania deklarowanej gotowości; rzeczywisty zakres współpracy będzie zależał od zainteresowania usługą ze strony szkół oraz bieżących potrzeb projektu.

V. Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.07.2026 do godz. 23:59.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)

Cena – 45%
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane proporcjonalnie, według relacji najniższej zaoferowanej ceny do ceny badanej oferty, zgodnie z poniższym wzorem:

C = (Cmin / Cb) × 45,
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena,
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.

Wynik będzie obliczany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
————————————————————————————————–

Doświadczenie wykonawcy – 50%
W ramach kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w obszarach istotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia, w szczególności doświadczenie w zakresie tworzenia, aktualizacji lub wdrażania programu wychowawczo-profilaktycznego, doświadczenie we współpracy z kadrą oświatową lub szkołami oraz doświadczenie w pracy z tematyką dobrostanu, integracji, migracji, różnorodności kulturowej lub zróżnicowanych potrzeb edukacyjnych uczniów.

Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:

Maksymalnie 5 pkt – 50%.

 ————————————————————————————————–

Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 5%
W ramach kryterium oceniana będzie deklarowana gotowość Wykonawcy do objęcia wsparciem szkół w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r., ze szczególnym uwzględnieniem możliwości rozpoczęcia współpracy w pierwszym okresie realizacji usługi.

Warunki przyznania punktów w kryterium możliwość realizacji wsparcia:

Maksymalnie 1 pkt – 5%.

————————————————————————————————–

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rozeznania rynku / wyboru wykonawcy do realizacji usług w ramach projektu realizowanego w województwie mazowieckim, oceny złożonej oferty, kontaktu w sprawach związanych z ofertą, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,

• 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu realizowanego w województwie mazowieckim oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załącznik 1. Formularz oferty konsultant_ka do aktualizacji programu profilaktyczno-wychowawczego Dolny Śląsk

W związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 “Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług interwencji kryzysowej dla szkół uczestniczących w projekcie „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim”.

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie usług interwencji kryzysowej dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych, w których uczą się osoby z doświadczeniem migracji, w tym migracji wojennej.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wsparcie skierowane jest do szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego, w których uczą się osoby z doświadczeniem migracji, w tym migracji wojennej.

Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:

● prowadzenie działań interwencji kryzysowej w odpowiedzi na sytuacje wymagające pilnego wsparcia w środowisku szkolnym,
● udzielanie doradztwa i wsparcia kadrze szkolnej w sytuacjach kryzysowych związanych z funkcjonowaniem uczniów, klas lub społeczności szkolnej,
● wspieranie szkoły w rozpoznaniu sytuacji kryzysowej oraz doborze adekwatnych sposobów reagowania,
● udzielanie wsparcia w sytuacjach związanych z napięciem, przeciążeniem, konfliktami, trudnościami adaptacyjnymi lub innymi kryzysami wpływającymi na funkcjonowanie szkoły,
● formułowanie rekomendacji dotyczących dalszych działań wspierających oraz – w razie potrzeby – wskazywanie zasadności skierowania do innych form wsparcia specjalistycznego,
● współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu. Szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.

Wsparcie będzie realizowane w trybie zdalnym – na zasadzie doradztwa dla kadry szkolnej – oraz stacjonarnie, w szkołach na terenie województwa mazowieckiego, w sytuacjach wymagających bezpośredniej obecności interwentki / interwenta kryzysowego.
Zamawiający zapewnia niezbędne szkolenie przygotowujące do realizacji wsparcia w kontekście szkół i klas międzykulturowych. Szkolenie odbędzie się w Warszawie. Zamawiający zapewnia zwrot kosztów przejazdu na szkolenie, nocleg podczas szkolenia oraz zwrot kosztów przejazdu na warsztaty do szkół.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od maja 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.

IV. Sposób przygotowania oferty
W ofercie należy podać:
● proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 300 zł brutto brutto,
● okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,
● informację o dyspozycyjności od maja 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz gotowości do współpracy w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r. – preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie,
● krótki opis doświadczenia w prowadzeniu interwencji kryzysowej lub innych form wsparcia pomocowego,
● informację o doświadczeniu w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową,
● informację o doświadczeniu w pracy z tematyką migracji, adaptacji, różnorodności kulturowej lub pracy w szkołach i klasach międzykulturowych,
● biogram osoby realizującej usługę,
● informację o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach i przygotowaniu do realizacji wsparcia w sytuacjach kryzysowych; do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych oraz – jeśli dotyczy – dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, szkoły psychoterapii lub innych form kształcenia związanych z pomocą psychologiczną, pedagogiczną, interwencją kryzysową, pracą z traumą, mediacją, przeciwdziałaniem przemocy, suicydologią lub innymi formami wsparcia osób i grup w sytuacjach trudnych lub kryzysowych.
Zamawiający dopuszcza różne ścieżki przygotowania do realizacji usługi i będzie oceniał kwalifikacje osoby wskazanej do realizacji wsparcia łącznie, z uwzględnieniem wykształcenia, ukończonych form kształcenia, doświadczenia opisanego w ofercie oraz adekwatności kompetencji do zakresu usługi.
● oświadczenie o gotowości do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Dodatkowym atutem będzie specjalistyczne przygotowanie w zakresie interwencji kryzysowej, pracy z traumą lub przeciwdziałania przemocy, a także znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i poradnie, centra zdrowia psychicznego, gabinety oraz inne podmioty współpracujące z interwentkami i interwentami kryzysowymi lub innymi specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu, pod warunkiem wskazania osoby lub osób przewidzianych do realizacji usługi oraz dołączenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

V. Termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godziny 23:59.
2. Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)

1. Cena – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Cena” zostały przyznane według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 8 pkt,
 gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji spośród wszystkich ważnych ofert,
Cbad – cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji wskazana w badanej ofercie.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
W ramach kryterium oceniana będzie dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
W ramach kryterium oceniana była dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego” zostały przyznane według wzoru:
D = (Dbad / Dmax) × 8 pkt,
gdzie:
D – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego”,
Dbad – orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana w badanej ofercie,
Dmax – najwyższa orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana spośród wszystkich ważnych ofert.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3. Doświadczenie wykonawcy – 20%. 4 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:
1. Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu interwencji kryzysowej lub innych form wsparcia w sytuacjach kryzysowych w ostatnich 3 latach.
1 punkt
2. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową w ostatnich 3 latach.
1 punkt
3. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z osobami funkcjonującymi w środowisku wielokulturowym lub z doświadczeniem migracji w ostatnich 3 latach.
1 punkt
4. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z tematyką sytuacji kryzysowych, napięcia, przeciążenia lub konfliktów w środowisku szkolnym w ostatnich 3 latach.
1 punkt

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego zapytania ofertowego lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
● przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
● oceny złożonej oferty,
● kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
● ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
● dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
● realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani nie będą przekazywane do państw spoza UE i EOG.

Załączniki

Załącznik 1. Formularz oferty – interwencja kryzysowa

W związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 04.17 „Szkoła dla Wszystkich”, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 dla projektu „Wsparcie dobrostanu społeczności szkolnych w województwie mazowieckim”, Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie specjalistycznego doradztwa i konsultacji dla kadry szkół uczestniczących w projekcie w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych (SPE) dzieci i uczniów, w tym uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem rozeznania cenowego jest świadczenie specjalistycznego doradztwa i konsultacji dla kadry szkół podstawowych i ponadpodstawowych w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów, w tym uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz pochodzenia romskiego.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wsparcie skierowane jest do kadry szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa mazowieckiego, w których uczą się dzieci i uczniowie z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, w tym uczniowie i uczennice z Ukrainy.
Zakres wsparcia obejmuje w szczególności:
● prowadzenie specjalistycznych konsultacji i doradztwa dla kadry szkolnej w zakresie rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa,
● wspieranie nauczycieli i specjalistów szkolnych w rozpoznawaniu trudności uczniów oraz odróżnianiu barier językowych od trudności edukacyjnych, rozwojowych lub wynikających z niepełnosprawności,
● udzielanie praktycznego wsparcia w planowaniu działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych wobec uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi,
● udzielanie nauczycielowi praktycznego wsparcia w określaniu możliwych dalszych kroków, doborze narzędzi oraz – w razie potrzeby – wskazywaniu dostępnych form pomocy, w tym ze strony instytucji zewnętrznych.
● wspieranie szkół w planowaniu dostosowań oraz zasad pracy w klasie wielokulturowej, z uwzględnieniem potrzeb uczniów z niepełnosprawnościami oraz pochodzenia romskiego,
● wspieranie porządkowania komunikacji szkoły z rodzicami lub opiekunami uczniów,
● współpracę z zespołem projektu oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z zasadami projektu. Szczegółowe zasady realizacji usługi, w tym dotyczące m.in. zakresu danych i zgód niezbędnych do rejestracji Beneficjentów, Centrum Edukacji Obywatelskiej przekaże wyłonionym Wykonawcom przed rozpoczęciem współpracy.
Konsultacje będą realizowane przede wszystkim w formie online – indywidualnie lub grupowo, w zależności od zgłaszanego zapotrzebowania. Realizacja konsultacji w formie stacjonarnej będzie możliwa wyłącznie w szczególnych przypadkach oraz pod warunkiem, że Wykonawca dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym i może zapewnić realizację usługi zarówno online, jak i stacjonarnie, w zależności od potrzeb i możliwości odbiorców.
Wsparcie ma charakter praktyczny i doradczy, oparte jest na realnych przypadkach zgłaszanych przez szkoły i służy szybkiemu podnoszeniu skuteczności działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych podejmowanych wobec uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od ok. drugiej połowy maja 2026 do sierpnia 2027 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem projektu i dostępnością Wykonawcy.
IV. Sposób przygotowania oferty
W ofercie należy podać:
● proponowaną stawkę brutto brutto za 1 godzinę konsultacji, nie wyższą niż 250 zł brutto brutto,
● okres ważności oferty, tj. okres, w którym przedstawione warunki cenowe i handlowe pozostają niezmienne i wiążące, nie krótszy niż 45 dni,
● informację o dyspozycyjności od maja 2026 r., ze wskazaniem orientacyjnej liczby godzin konsultacji możliwych do realizacji w miesiącu oraz gotowości do współpracy w okresie realizacji projektu, tj. do sierpnia 2027 r. – preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie,
● krótki opis doświadczenia w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego specjalistycznego wsparcia dotyczącego szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów,
● informację o doświadczeniu w pracy z dziećmi i młodzieżą, środowiskiem szkolnym lub kadrą oświatową,
● informację o doświadczeniu w pracy z tematyką migracji, uchodźstwa, różnorodności kulturowej, edukacji włączającej, edukacji romskiej, pracy z uczniami z niepełnosprawnościami lub oceny funkcjonalnej,
● biogram osoby realizującej usługę,
● informację o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach do realizacji specjalistycznego doradztwa; do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie adekwatne do zakresu oferowanego wsparcia,
● mile widziane jest wskazanie obszaru specjalizacji, np. edukacja romska, edukacja włączająca, praca z uczniami z niepełnosprawnościami, ocena funkcjonalna, wsparcie uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
Oferty mogą składać zarówno osoby fizyczne, jak i poradnie, centra, gabinety oraz inne podmioty współpracujące ze specjalistkami i specjalistami spełniającymi wymagania określone w niniejszym zapytaniu. W przypadku ofert składanych przez podmioty współpracujące z większym zespołem specjalistów wystarczające jest wskazanie osób przewidzianych do realizacji usługi w liczbie odpowiadającej deklarowanej dostępności – nie mniejszej niż 2 i nie większej niż 5 osób – oraz dołączenie dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje. Oferta podlega ocenie na podstawie informacji i dokumentów dotyczących osób wskazanych przez Wykonawcę. Po wyborze oferty dopuszczalne jest zaangażowanie do realizacji usługi również innych osób, pod warunkiem że spełniają one wymagania określone w zapytaniu, a ich kwalifikacje zostaną potwierdzone przed rozpoczęciem realizacji wsparcia.

V. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godziny 23:59.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem należy kierować na ten sam adres e-mail.

VI. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny)
1. Cena – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Cena” zostały przyznane według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 8 pkt,
gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji spośród wszystkich ważnych ofert,
Cbad – cena brutto brutto za 1 godzinę konsultacji wskazana w badanej ofercie.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Możliwość realizacji wsparcia w okresie wskazanym przez Zamawiającego – 40%. 8 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
W ramach kryterium oceniana będzie dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
W ramach kryterium oceniana była dyspozycyjność Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia, w tym orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu oraz gotowość do współpracy do sierpnia 2027 r. Preferowana dostępność wynosi średnio co najmniej 10 godzin miesięcznie.
Sposób naliczenia punktów:
Punkty w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego” zostały przyznane według wzoru:
D = (Dbad / Dmax) × 8 pkt,
gdzie:
D – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Możliwość realizacji konsultacji w okresie wskazanym przez Zamawiającego”,
Dbad – orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana w badanej ofercie,
Dmax – najwyższa orientacyjna liczba godzin konsultacji możliwych do przeprowadzenia w miesiącu wskazana spośród wszystkich ważnych ofert.

3. Doświadczenie wykonawcy – 20%. 4 pkt – maksymalna liczba punktów w tym kryterium.
Warunki przyznania punktów w kryterium doświadczenie:
L.p. Warunki przyznania punktów Liczba punktów
1. Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu doradztwa, konsultacji lub innego specjalistycznego wsparcia dotyczącego rozpoznawania i zaspokajania szczególnych potrzeb edukacyjnych dzieci i uczniów w ostatnich 3 latach.
1 punkt
2. Wykonawca posiada doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, specjalistami szkolnymi lub inną kadrą oświatową w ostatnich 3 latach. 
1 punkt
3. Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z osobami funkcjonującymi w środowisku wielokulturowym lub z doświadczeniem migracji albo uchodźstwa w ostatnich 3 latach. 
1 punkt
4. Wykonawca posiada doświadczenie w obszarze edukacji włączającej, pracy z uczniami z niepełnosprawnościami, edukacji romskiej, oceny funkcjonalnej lub innych działań wspierających rozpoznawanie szczególnych potrzeb edukacyjnych w ostatnich 3 latach. 
1 punkt

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego zapytania ofertowego lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rozeznania rynku / wyboru wykonawcy do realizacji usług w ramach projektu realizowanego w województwie mazowieckim, oceny złożonej oferty, kontaktu w sprawach związanych z ofertą, ewentualnego zawarcia i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.
Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu realizowanego w województwie mazowieckim oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani nie będą przekazywane do państw spoza UE i EOG.

Załączniki
Załącznik 1. Formularz oferty – konsultacje SPE

Szanowni Państwo,

w związku z realizacją  projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 04.17 ‘Szkoła dla Wszystkich’, realizowanego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. poz. 946) oraz uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M. P. poz. 648), a także na podstawie umowy o realizację zadania publicznego nr 1/PSz2/2025 Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych. 

I. Określenie przedmiotu rozpoznania.

Przedmiotem rozeznania rynku jest prowadzenie warsztatów integracyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych. 

II. Szczegółowy opis przedmiotu rozpoznania.

Warsztaty będą realizowane w klasach, w których uczą się uczniowie i uczennice z doświadczeniem migracji. Ich celem jest wsparcie procesu integracji zespołu klasowego, wzmocnienie poczucia bezpieczeństwa w grupie, budowanie inkluzywnej wspólnoty klasowej oraz rozwijanie kompetencji społecznych uczniów i uczennic. Trenerzy będą prowadzić warsztaty integracyjne w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w wymiarze 3 godzin lekcyjnych (2 godzin zegarowych), w oparciu o gotowy scenariusz. Wykorzystywane są metody aktywne, takie jak ćwiczenia interaktywne, praca w grupach, działania twórcze i dyskusja.

W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

• zrealizowania według gotowego scenariusza stacjonarnych warsztatów integracyjnych dla uczniów i uczennic szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych,
• gotowość do realizacji warsztatów w szkołach w województwie mazowieckim (konieczność dojazdów do różnych miejscowości na terenie województwa mazowieckiego) ze zwrotem kosztów podróży,
• uczestnictwa w obowiązkowym szkoleniu stacjonarnym dla trenerów w dniu 16 maja 2026 r. w Warszawie.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Rekrutujemy trenerów warsztatów integracyjnych na okres maj-czerwiec 2026 r. oraz wrzesień 2026 r.-czerwiec 2027 r. Wykonawca może podjąć współpracę na część tego okresu. Dokładne terminy realizacji będą uzgadniane indywidualnie ze szkołami oraz trenerami. Liczba warsztatów zależy od ilości chętnych. Wymiar godzinowy współpracy w miesiącu może wynieść od 0 do 12 godzin. 

IV. Sposób przygotowania oferty:

W ofercie należy podać wynagrodzenie za godzinę prowadzenia warsztatu (nieprzekraczające 200 zł brutto brutto) oraz opisać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą, realizacji działań w klasach/grupach wielokulturowych oraz jeżeli dotyczy podać informację o ukończonych studiach (z liczbą lat) lub kursach (liczba godzin) kształcących do prowadzenia warsztatów z dziećmi i młodzieżą.

Prosimy również o złożenie oświadczenia udziału w szkoleniu stacjonarnym 16 maja 2026 r., oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, oświadczenia o niekaralności oraz oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

V. Termin składania ofert

1.   Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 maja 2026 r. do godziny 23:59. Przesłanie oferty po wyznaczonym terminie skutkuje jej odrzuceniem.
2.   Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VI. Warunki udziału

Warunkiem udziału w rozeznaniu jest złożenie wraz z ofertą

• oświadczenia udziału w całodziennym szkoleniu stacjonarnym w Warszawie w dniu 16.05.2026 r.,
• oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• oświadczenia o niekaralności,
• oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. 2).

VII. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktu z wykonawcami

Andrzej Jurowski, e-mail: zapytania.przyjaznaszkola.modul2@ceo.org.pl

VIII. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

1. Cena za godzinę prowadzenia warsztatu (max. 10 pkt) – 50%

Najniższa cena / badana cena × 10 pkt, zaokrąglone do pełnych punktów.

1. Doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%

Za każdy przeprowadzony warsztat/zajęcia z dziećmi i młodzieżą w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).

1. Doświadczenie wykonawcy w realizacji działań skierowanych do klas/grup wielokulturowych w ostatnich 3 latach (max. 4 pkt) – 20%

Za każdy projekt związany z integracją edukacyjną dzieci z Ukrainy w ostatnich 3 latach wykonawca otrzyma 1 pkt. (maksymalnie 4 pkt.).

1. Ukończone studia 5 letnie z pedagogiki, psychologii lub animacji kulturowej lub kurs trenerski w wymiarze min. 80h potwierdzone załączonym dokumentem  (2 pkt) – 10%

W sumie można otrzymać maksymalnie 20 pkt. (100%).

Dodatkowe informacje

Współpraca może być podjęta na podstawie umowy zlecenia lub umowy świadczenia usług z przedsiębiorcą.

W ramach współpracy oferujemy:

• szkolenie ze scenariusza warsztatu integracyjnego,
• zwrot kosztów dojazdu na szkolenie,
• pokrycie kosztów noclegu oraz wyżywienia podczas szkolenia,
• zwrot kosztów dojazdu na warsztaty w szkołach,
• pokrycie kosztów noclegu oraz wyżywienia.

Zamawiający przewiduje możliwość wyłonienia więcej niż jednego Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami.

Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba godzin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności organizacyjnych lub merytorycznych. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby godzin w każdym miesiącu.

Komunikacja po złożeniu ofert prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą wyłonionym w ramach upublicznionego rozeznania rynku lub z oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do etapu negocjacji.

Klauzula informacyjna dla osób składających oferty

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl lub telefonicznie: 22 875 85 40.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia rozeznania rynku / postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy,
• oceny złożonej oferty,
• kontaktu w sprawach związanych z ofertą,
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem projektu.

Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu postępowania, kontakcie z oferentami, archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie i organizacyjne, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu – partnerzy projektu oraz instytucje uprawnione do kontroli, monitoringu i rozliczenia środków publicznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji dokumentacji projektowej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Załączniki

Załącznik 1. Formularz oferty

Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych